Aplicação dos processos de gerenciamento de tempo na elaboração de um mecanismo para auxiliar o gerenciamento da rotina de um departamento pertencente a uma empresa de construção civil

Um estudo de caso

Resumo

Este trabalho buscou evidenciar como a aplicação dos processos de gerenciamento do tempo em projetos auxiliaram a gestão da rotina de um departamento pertencente a uma empresa de construção civil. Seu objetivo foi retratar o passo a passo do desenvolvimento de um meca nismo, construído a partir dos processos de gerenciamento de tempo, e como ele tornou a gestão diária mais ágil, clara, objetiva, transparente e de sucesso. O método de pesquisa utilizado foi um estudo de caso baseado na experiência do próprio autor, responsável pelo desenvolvimento e implantação do mecanismo, e na interpretação dos dados obtidos ao longo de um ano do funcio namento deste. Após análise dos relatos e números, percebe-se que o mecanismo forneceu uma gestão baseada em fatos e dados proporcionando um melhor embasamento para decisões estraté gicas. O mecanismo, batizado de Rede de Relacionamento, contribuiu para diminuir o índice de atividades não realizadas de 39,68% para 9,7%, após um ano de implantação. Esta queda não se deve apenas a implantação da Rede de Relacionamentos, mas a mensuração do índice direcionou ações de melhoria que impactaram neste decréscimo. Só conseguimos gerenciar e tomar ações sobre aquilo que medimos, ou seja, conhecemos. O funcionamento da Rede de Relacionamentos gerou resultados para o departamento e se tornou benchmark para alguns outros setores, o exemplo mais recente foi o desenvolvimento deste mecanismo no setor de suprimentos. A aplicabilidade da Rede de Relacionamentos é extensa podendo ser utilizada em vários departamentos que necessi tam planejar e gerenciar melhor a sua rotina.